На первом этапе строители под руководством прораба изучают дизайн-проект и определяют основные этапы работ. Заказчик встречается с командой на объекте строителей для обсуждения процесса реализации проекта и его особенностей. Учитываются технические условия, связанные с типом помещения — будь то бизнес-центр, отдельное здание или объект управления управляющей компании. Далее составляется смета, включающая накладные работы, транспортные затраты и затраты на согласование. Отдельно утверждается календарный график выполнения работ.
Ремонт офиса требует от строителей особых навыков, отличающих их от специалистов по ремонту квартир. Во-первых, требуется внимательность к чертежам не только по дизайн-проекту, но и к коммуникациям. В современных БЦ проходят многочисленные коммуникационные трассы, включая системы вентиляции, отопления и водоснабжения. Их знание предполагает значительный опыт и профильное образование.
Работа в БЦ часто сопряжена с особыми требованиями к пожарной безопасности, включая инструктажи для сотрудников и ведение журналов. Требуется соблюдение строгих норм безопасности, ограничиваются работы с открытым огнем. Эти аспекты влияют на процесс ремонта офисных помещений, значимо отличая его от ремонта жилых квартир.